التخطيط والتنظيم
هي القدرة على تحديد الأهداف والأولويات اللازمة، وتقييم التصرفات، والوقت، والموارد المطلوبة، لتحقيق تلك الأهداف.
يستغل إدارة الوقت
يعمل بصورة منهجية منظمة
يقوم بفصل الضروريات من الأمور الثانوية
قادر على وضع جدول زمني، يتسم بالواقعية لأنشطة معينة
يقوم بصياغة خطة العمل، قبل الدخول في أي مشروع
يخطط الأنشطة ويضعها في الترتيب السليم
يعمل بصورة مرتبة، ومنظمة، ودقيقة، ويقوم بالاستعانة بأنظمة الأرشفة الملائمة
يقوم بتعديل خططه عند اللزوم
يترجم عروض الإدارة إلى خطط عمل ممكنة وذات جدوى
يقوم بعمل موازنات تتسم بالواقعية
يضع أولويات استراتيجية لإدارته استناداً على سياسة المؤسسة
يبحث عن اللحظات المناسبة لاتخاذ القرارات
يقوم بتكليف وإسناد الأدوار للكوادر البشرية، وتوزيع الموارد بصورة فعالة
يقوم بتحديد الاستراتيجية والأهداف، على الأجلين المتوسط والطويل
يقوم بصياغة المبادرات الخاصة بالتغيير، بما في ذلك جدول زمني عام
يقوم بوضع سيناريوهات بديلة للمستقبل، استناداً على التكهن والتقدير
يقوم بوضع موازنات عامة، استناداً على الأرباح المطلوب تحقيقها، ونسب الخسائر المطلوب تحديدها
يقوم بترتيب الأولويات الصحيحة، على صعيد إجراءات التغيير المؤسسي
يمكن تطوير القدرة على التخطيط والتنظيم بسهولة، في حالة إذا كان لدى المرشح معدل يزيد عن المعدل المتوسط (7، أو 8، أو 9)، على دوافع الترتيب، والنظام، والحس بالهدف، والغرض.
كيف قمت بالاستعداد لهذه المقابلة؟
هل يمكنك أن تذكر يوماً أو أسبوع عمل تقليدي؟ إلى أي حد يتم تخطيط أنشطتك مسبقاً؟
ما هي الأهداف التي كانت لديك خلال العام الماضي؟ هل قمت بتحقيقها؟ إن كان كذلك، اذكر كيف؟ إن لم يكن كذلك، ما هو السبب؟
هل سبق واضطررت إلى مراجعة جدول زمني بسبب حدوث ظروف غير متوقعة؟ هل يمكنك أن تعطي مثالاً؟
هل سبق واضطررت إلى مراجعة جدول زمني بسبب حدوث ظروف غير متوقعة؟ هل يمكنك أن تعطي مثالاً؟
هل سبق لك، وأن اضطررت للقيام بمراجعة تخطيطك بسبب حدث غير متوقع؟ هل بمقدورك أن تعطينا مثالاً؟ ماذا فعلت؟
عليك أن تحرص على أن خططك يمكن تحقيقها، وبأن موظفيك على اطلاع ودراية بالمواعيد النهائية المحددة
عليك أن تأخذ بعين الاعتبار أي أحداث أو مناسبات غير متوقعة في تخطيطك
قم بتدوين الاتفاقات
عليك أن تتجنب التأجيل
قرر الترتيب التي ينبغي أن تتم به الأنشطة (التخطيط طويل الأجل)
شجع مرشحك على أن يطلب من الآخرين الحصول على تغذية راجعة بالمعلومات شاملة 360 درجة؛ بشأن مهارته في التخطيط والتنظيم. ما هي نقاط قوته، وما هي النقاط التي يمكن تحسينها وصقلها؟ ناقش النتائج مع المرشح.
ابحث مع مرشحك؛ ما الذي يتعين عليه أن يتعلمه؛ من ناحية تخطيط، وتنظيم عمله، وعمل الآخرين
شجع مرشحك على تخطيط مهمة ضخمة (أو عدد من المهام)، واطلب منه أن يوضح كيف سيتم أداء هذه المهمة. ناقش التخطيط مع المرشح. واطلب معرفة الأولويات، وإدارة الوقت والتكاليف، والمهام الفرعية، التي سوف يتم تفويضها، وما إلى غير ذلك
اطلب من مرشحك أن يحدد الأهداف طويلة الأجل. واطلب منه أن يوضح ما هي الأولويات، وأن يتم التخطيط استناداً على تلك الأولويات
اطلب من مرشحك أن يتأكد مما إذا كانت جداوله الزمنية دقيقة. ومتى استغرقت الأنشطة وقتاً أطول من الوقت المخطط له، وما هو سبب هذا؟
FAQs
هي القدرة على تحديد الأهداف والأولويات اللازمة، وتقييم التصرفات، والوقت، والموارد المطلوبة، لتحقيق تلك الأهداف.
- كيف قمت بالاستعداد لهذه المقابلة؟
- هل يمكنك أن تذكر يوماً أو أسبوع عمل تقليدي؟ إلى أي حد يتم تخطيط أنشطتك مسبقاً؟
- ما هي الأهداف التي كانت لديك خلال العام الماضي؟ هل قمت بتحقيقها؟ إن كان كذلك، اذكر كيف؟ إن لم يكن كذلك، ما هو السبب؟
- هل سبق واضطررت إلى مراجعة جدول زمني بسبب حدوث ظروف غير متوقعة؟ هل يمكنك أن تعطي مثالاً؟
- هل سبق واضطررت إلى مراجعة جدول زمني بسبب حدوث ظروف غير متوقعة؟ هل يمكنك أن تعطي مثالاً؟
- هل سبق لك، وأن اضطررت للقيام بمراجعة تخطيطك بسبب حدث غير متوقع؟ هل بمقدورك أن تعطينا مثالاً؟ ماذا فعلت؟
- يستغل إدارة الوقت
- يعمل بصورة منهجية منظمة
- يقوم بفصل الضروريات من الأمور الثانوية
